Manejo de herramientas para el uso de Excel nivel intermedio

Dirigido a:
Directivos, Jefes De Departamentos, Profesionales, Coordinadores, Personal Administrativo, Ejecutivos, Técnicos, Asistentes, Secretarias.
Competencia a desarrollar:
Utilizar las herramientas de Excel a un nivel intermedio, para la realización de cálculos mediante fórmulas y funciones en múltiples libros de trabajo, tablas, filtros, creación de variedad de gráficos, auditoria de planillas, considerados dentro de las tareas diarias de su perfil de cargo.
Aprendizajes Esperados:
  • Identificar las herramientas que permiten adaptar y gestionar el ambiente de trabajo.
  • Aplicar herramientas de formato y edición avanzada que se utilizan para gestionar el área de trabajo.
  • Crear gráficos en distintos formatos para presentar los datos de manera organizada.
  • Utilizar fórmulas y funciones para obtener los resultados esperados de la manera más eficiente.
  • Organizar los datos en listas desplegables para elegir los valores deseados.
  • Gestionar los datos utilizando las herramientas de filtros, ordenar y subtotales.
  • Analizar los datos seleccionados utilizando tablas dinámicas para resumir y ordenar información.
  • Automatizar tareas repetitivas utilizando la herramienta macros.
  • Conocer las herramientas de seguridad para resguardar la información y el grado de avance del trabajo.
Módulos y Contenidos:

CONTENIDO

HORAS TEORÍCA

HORAS PRÁCTICA

Módulo 1: Uso de Libros Avanzado y Gestión de Archivos

1.1 Abrir libros de manera simultánea

1.2 Abrir varios libros de trabajo simultáneamente

1.3 Trabajar con varios libros simultáneamente

1.4 Trasladar hojas de cálculo entre libros de trabajo

1.5 Guardar áreas de trabajo

1.6 Formato de número condicional para destacar valores

1.7 Opción guardado automático

1.8 Búsqueda de archivos

1.9 Búsqueda avanzada

1.10 Conversión de archivos

1.11 En el diálogo abrir

1.12 En el diálogo guardar como

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Módulo 2: Formateo avanzado y Edición avanzada

2.1 Copiar formato

2.2 Ajustar tamaño de filas y columnas

2.3 Formato de celdas por secciones

2.4 Autoformatos

2.5 Estilos

2.6 Insertar un formateo condicional

2.7 Copiar un formateo condicional

2.8 Administrar formateo condicionales

2.9 Cuadro relleno

2.10 Series numéricas

2.11 Auto rellenar

2.12 Listas personalizadas

2.13 Edición de filas y columnas

2.14 Opción llenar

2.15 Pegar especial

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Módulo 3: Creación de gráficos básicos

3.1 Introducción a los gráficos

3.2 Crear gráficos y añadir una serie de datos

3.3 Características y formato de gráfico

3.4 Modificar el tamaño y distribución de un gráfico

3.5 Modificar la posición de un gráfico

3.6 Editar gráficos

3.7 Presentación de gráficos

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Módulo 4: Fórmulas y funciones de Excel

4.1 sintaxis de una fórmula

4.2 crear fórmulas personalizadas

4.3 modificar fórmulas personalizadas

4.4 Cómo auditar una fórmula

4.5 Direccionamiento de fórmulas

4.6 diferencia entre fórmulas y funciones

4.7 nombres de rangos en fórmulas y funciones

4.8 sintaxis de las funciones

4.9 tipos de funciones

4.10 funciones estadísticas

4.11 funciones de texto

4.12 funciones de fecha

4.13 funciones lógicas

4.14 funciones lógicas anidadas

4.15 funciones de búsqueda y referencia

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Módulo 5: Listas

5.1 construcción y mantenimiento

5.2 fichas para modificar listas

5.3 ordenación de listas

5.4 Importar y exportar listas

5.5 Ingresar datos mediante formulario

5.6 Aplicar subtotales y esquemas

5.7 ordenación por más de una columna

5.8 validación de datos

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Módulo 6: Filtros, ordenar y subtotales

6.1 la orden autofiltro

6.2 los 10 más de autofiltro

6.3 autofiltro personalizado

6.4 filtro avanzado

6.5 Ordenar una lista según categorías

6.6 Subtotal izar una lista entera de datos en una sola vez

6.7 Utilizar un esquema de subtotal para mostrar únicamente el nivel de detalle que desea

6.8 Filtrar una lista para buscar información concreta

6.9 Utilizar la función subtotales para calcular conjuntos de registros filtrados

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Módulo 7: Tablas dinámicas

7.1 terminología de las tablas dinámicas

7.2 creación de tablas dinámicas

7.3 reorganización de tablas dinámicas

7.4 actualización de tablas dinámicas

7.5 selección de elementos

7.6 inclusión y eliminación de campos

7.7 ordenación de elementos

7.8 ocultar y presentar detalles

7.9 agrupación y separación de datos

7.10 Crear cálculos dentro de una tabla dinámica

7.11 Crear un gráfico dinámico

7.12 Personalizar un gráfico dinámico

7.13 Hacer que un formato de gráfico pueda ser reutilizable

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Módulo 8: Macros automáticas

8.1 tipos de macros

8.2 crear una macro por pulsación

8.3 el cuadro de diálogo macro

8.4 macros en menús

8.5 macros por módulos

8.6 insertar formas y/o botón en una hoja de cálculo

8.7 asignar una macro a una forma y/u objeto

8.8 administrar macros dentro de una hoja de cálculo

8.9 Guardar una hoja de cálculo que contiene macros

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Módulo 9: Seguridad

9.1 bloqueo de celdas y fórmulas

9.2 protección de hoja y libro

9.3 asignación de contraseñas de acceso y escritura

9.4 copias de seguridad

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Requisitos de Aprobación:
  • Asistencia Mínima de 75% de las horas totales del curso.

  • Nota promedio igual o superior a 5.0 en evaluaciones del curso.

Certificado:

Si