Manejo de herramientas para el uso de Excel nivel avanzado

Dirigido a:
Directivos, Jefes De Departamentos, Profesionales, Coordinadores, Personal Administrativo, Ejecutivos, Técnicos, Asistentes, Secretarias.
Competencia a desarrollar:
Utilizar las herramientas de Excel a un nivel avanzado, para disminuir los tiempos de ejecución de las funciones establecidas en su perfil de cargo, aplicando técnicas de mayor complejidad, siendo capaz de automatizar y optimizar las planillas de cálculo.
Aprendizajes Esperados:
  • Crear tablas y bases de datos en Excel para la organización de la información.
  • Buscar datos, obtener coordenadas y cambiar eje de tablas para la distribución de la información.
  • Diseñar fórmulas y crear funciones de usuario que no vienen predefinidas.
  • Conectar a orígenes externos de datos para la importación de datos.
  • Diseñar consultas de selección de registros para mostrar aquellos datos almacenados en tablas.
  • Crear reportes avanzados con Tablas Dinámicas para facilitar el análisis de datos.
  • Generar reportes con herramientas para análisis de datos.
  • Utilizar grabadora de Macros para crearlas de forma más fácil e intuitiva.
  • Mejorar procesos mediante sentencias de control de flujo.
  • Personalizar el entorno Excel para controlar la configuración y el aspecto.
Módulos y Contenidos:

CONTENIDO

HORAS TEORÍCA

HORAS PRÁCTICA

Módulo 1: Cómo modelar Base de Datos de Excel

1.1   Normativa y documentación sobre protocolos de usuarios

1.2   Conceptos de Bases de Datos

1.3   Tablas y Bases de Datos

1.4   Modelo de relaciones entre tablas, bases y usuarios

1.5   Directivas de seguridad a datos, libros y compartición con usuarios

1.6   Tablas de consolidación

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Módulo 2: Búsquedas y referencias

2.1 Tablas paramétricas

2.2 Ingreso de datos con parámetros

2.3 Formato con parámetros

2.4 Tablas de referencia

2.5 Buscar datos, obtener coordenadas y cambiar eje a tablas.

2.6 Buscar igualdades y diferencias en una o más dimensiones

2.7 Obtener sumas, conteos y medias condicionales

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Módulo 3: Diseño de fórmulas y creación de funciones de usuarios

3.1 Valores estadísticos con parámetros

3.2 Depurar textos y valores

3.3 Funciones Matriciales

3.4 Valores lógicos

3.5 Funciones de usuario y funciones de usuario con parámetros

3.6 Inspección de fórmulas y rastreo de errores

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Módulo 4: Conexión a orígenes externos de datos

4.1 Creación de fórmulas relacionales entre libros

4.2 Tablas HTML en Internet

4.3 Importación de datos desde Access y orígenes Internet

4.4 Creación de conexiones a Bases de Datos y consultas Office

4.5 Modificación y actualización de conexiones

4.6 Visualización y modificación de propiedades del rango de datos externos

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Módulo 5: Diseño de consultas de selección de registros

5.1 Autofiltros con parámetros

5.2 Filtros avanzados

5.3 Tablas dinámicas con filtros y listado de datos

5.4 Composición de datos de Tablas Dinámicas

5.5 Complementar listado de datos de Tablas Dinámicas con búsquedas

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Módulo 6: Creación de reportes avanzados con Tablas Dinámicas

6.1 Tablas y gráficos dinámicos basadas en fuentes externas y rangos de consolidación múltiples

6.2 Diseño de resúmenes multipágina, despliegues anidados y datos con diferentes formas de presentación

6.3 Formato de resultados y aplicación de autoformatos

6.4 Creación de campos y elementos calculados

6.5 Paginación de resúmenes

6.6 Despliegue segmentado de variables continuas; ordenación vertical, horizontal y manual

6.7 Modificación de propiedades de tabla

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Módulo 7: Reportes con herramientas para análisis de datos

7.1 Resolver ecuaciones con una incógnita

7.2 Resolver ecuaciones con restricciones a múltiples datos de entrada

7.3 Crear y administrar escenarios

7.4 Crear y administrar vistas

7.5 Utilizar herramientas para análisis estadístico

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Módulo 8: Utilizar grabadora de Macros

8.1 Detectar procedimientos y algoritmos

8.2 Activar la Grabadora, crear macros locales y globales; asignar método abreviado de teclado

8.3 Grabar comandos directos y comandos con cuadro de diálogo de Excel

8.4 Grabar desplazamientos y selecciones, relativas y absolutas

8.5 Grabar ingresos por teclado, constantes y fórmulas

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Módulo 9: Personalizar macros VBA

9.1 Utilizar el entorno de Edición de Código VBA

9.2 Crear macros mediante código

9.3 Dimensionar variables

9.4 Asignar valores vía código y relacionando celdas

9.5 Ingresar y desplegar valores

9.6 Operar el desplazamiento de celdas

9.7 Abrir, leer datos, guardar y cerrar libros y archivos de datos

9.8 Personalizar la ejecución de macros

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Módulo 10: Mejorar procesos mediante sentencias de control de flujo

10.1 Ciclicidad y recursividad

10.2 Codificar estructuras de selección condicional

10.3 Codificar ciclo fijo de iteración

10.4 Codificar ciclo condicional de iteración

10.5 Desplazamiento del flujo de ejecución

10.6 Control de errores

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Módulo 11: Diseñar formularios VBA

11.1 Diferencia entre controles de formulario en hoja y formularios VBA

11.2 Diseño de formularios de usuario

11.3 Incorporación de controles de texto y controles vinculados a datos

11.4 Incorporación de botones de acción

11.5 Control de eventos

11.6 Activación y cierre de formularios

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Módulo 12: Personalizar el entorno Excel

12.1 Establecer propiedades y formatos de grabación de libros

12.2 Crear barras de herramientas personalizadas

12.3 Adjuntar barras a libros

12.4 Asignar macros e hipervínculos a botones

12.5 Configurar el entorno mediante opciones

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Requisitos de Aprobación:
  • Asistencia Mínima de 75% de las horas totales del curso.

  • Nota promedio igual o superior a 5.0 en evaluaciones del curso.

Certificado:

Si